Konsep Manajemen Waktu

Perlu diperhatikan beberapa konsep manajemen waktu, yaitu :

a. Waktu Terus Bergerak Maju

Siapapun mengetahui bahwa waktu terus bergerak maju dengan kecepatan yang oleh banyak orang tidak disadarinya. Ketika seseorang sedang asyik dengan pekerjaannya yang menyenangkan, maka ia baru sadar ketika ia harus mengakhiri pekerjaan itu karena batas waktunya telah sampai. Artinya waktu terus bergerak maju dan tak kenal kompromi kepada siapapun, konsep ini dapat diterapkan pada bidang apa saja, untuk mengukur sejauh mana waktu yang telah digunakan itu menjadi efektif dan efisien, sehingga waktu yang bergerak maju ini menjadi tolok ukur agar waktu yang dimiliki tidak sia-sia.

b. Waktu Terus Berlalu

Pendapat ini mutlak benar, karena waktu itu akan terus saja berlalu apakah seorang –manager/kepala sekolah- memanfaatkannya atau tidak, sehingga banyak orang mengatakan bahwa waktu berlalu begitu saja, dan tinggal kenangan dan penyesalan kenapa ia tidak memanfaatkan kesempatan yang kalau digunakan dengan tepat akan membawa perubahan yang berarti padanya.

Seorang kepala sekolah harus menyadari bahwa dia tidak selamanya menjadi kepala sekolah, waktu “jabatan harus ditinggalkan” akan datang dan pada saat itu jika ia sudah memanfaatkan waktu ketika menjadi kepala sekolah dengan membuat prestasi dan kemajuan sekolah yang dipimpinnya, maka ia akan menikmati kesuksesan tersebut pada masa selanjutnya.

c. Waktu Tidak Biasa Ditabung

Waktu tidak seperti uang yang kita miliki, yang bisa ditabung untuk digunakan nanti pada saat kita memerlukannya, namun satu hal yang pasti bahwa “waktu” adalah harta yang paling berharga bagi setiap orang. Bagi seorang kepala sekolah ia harus bisa memanfaatkan waktunya baik sebagai pimpinan, sebagai bawahan, sebagai anggota masyarakat dan sebagai apapun ia berperan, maka waktu harus dimanfaatkan dengan baik.

d. Waktu Adalah Uang (Time is money)

Orang Inggris mengatakan istilah tersebut yang sering disalah artikan oleh sebagian orang, memang bagi seorang kapitalis, jargon tersebut sangat berpengaruh terhadap pendapatan/harta yang diusahakannya, namun bagi seorang yang berusaha untuk memanfaatkan waktu yang dimilikinya, jargon tersebut berarti ia harus menggunakan waktu miliknya dengan bijaksana agar tujuannya berhasil, dalam hal ini seorang kepala sekolah akan dengan sekuat energinya mengelola lembaga yang dipimpinnya agar setiap personel lembaganya menghargai waktu, baik waktu untuk pengembangan karir, waktu pengabdian kepada negara, pengabdian kepada Tuhannya, dan sebagainya agar tidak terjadi konflik “tabrakan” waktu dengan kegiatan lainnya.

e. Waktu Bisa Dikelola

Mengelola waktu (managing the time) dapat dilaksanakan jika seorang bersikaf konsekuen dengan rencana-rencana yang telah dibuatnya sendiri, dan karena setiap kegiatan sudah direncakan dengan batas waktunya sendiri, maka ia harus mengerjakan sesuai dengan waktunya agar tidak terjadi tumpang tindih (over lapping) dalam pelaksanaan suatu kegiatan.